第一條 為規範畢業設計（論文）材料的留存歸檔工作，根據學校相關要求和專業實際情況，製定本規範👨🏻🦲。
第二條 畢業設計（論文）的基本材料和基本要求見下表：
序號 |
基本材料 |
基本要求 |
1 |
教學大綱 |
根據各專業統一大綱保存紙質版🧑🏻🦳。 |
序號1～5的材料裝入資料袋🗽☃️，一專業一袋🍞。 |
2 |
選題統計表 |
按照統計格式匯總💢。 |
3 |
成績單 |
教務系統打印成績單(客戶端菜單：分畢業年屆按專業查看畢業設計（論文）成績[原始])。 另🎠：應有各評分要素統計表🦮⏭。 |
4 |
答辯過程評分表 |
評分客觀🫷🏻、得當。 |
5 |
周記錄 |
指導教師據實認真填寫🙋🏿♀️。 |
6 |
學生成果 （含外文翻譯、開題報告🖐🏻、任務書） |
格式嚴格按照學校要求，分別保存紙質版和電子版。 電子版👌🏻：論文😼、計算書或說明書用Word版本💤。其他部分形成電子檔，跟Word文件放在一個目錄下：
圖紙或效果圖：有電子檔的保存電子檔，紙質的🏘，可形成圖片或視頻🖼。
實物、模型🕋、實驗過程等：形成圖片或視頻。
源代碼👨🏿💼、程序（含開發文檔）🌄、實驗數據等💂🏻♀️：如果沒有附錄在論文後，另存為一個文件進行保存。 |
序號6～10的材料裝入成果袋，一學生一袋。 |
7 |
答辯委員會決議書 |
嚴格按格式填寫，評語準確👩🏽🌾、得當★。 |
8 |
指導教師評定表 |
評分客觀，評語準確、得當5️⃣。 |
9 |
同行專家評閱表 |
評分客觀，評語準確👨👩👦👦、得當🏹🙋🏼。 |
10 |
文本復製檢測報告單（簡潔） |
按學生打印🏌🏻。 |
11 |
工作實施細則 |
按照學校文件要求根據學科（專業）特點細化。 |
此部分所有材料按熊猫整理一套裝入資料袋，帶*號的除外🏵。 序號11～18的材料按要求同時上報紙質版和電子版🐢； 序號19～22的材料按要求上報紙質匯總文檔。 |
12 |
成績評定細則 |
包括評分標準🏋🏻♂️、評定方式🎟、評分要素、權重等。 |
13 |
熊猫工作總結 |
按熊猫總結。包括組織領導🐈⬛、選題、檢查🌲、查重檢測、答辯🏆、評優等環節🍝，應進行選題情況分析、查重統計分析、成果質量情況分析😖。 |
14 |
答辯委員會及答辯小組成員名單 |
包括一次答辯、優秀答辯💘、二次答辯🦹🏼♀️。 |
15 |
答辯安排表 |
按文件要求，合理安排答辯專家，答辯人數💂🏽♂️⬆️、時間😜。 包括一次答辯、優秀答辯、二次答辯。 |
16 |
校級優秀一🏗、二👱🏼♂️、三等獎推薦表 |
按要求進行推薦，學校下達的優秀指標數為上限。 |
17 |
優秀設計（論文）組推薦材料 |
推薦表和獲得推薦的小組的總結🏊🏼。 |
18 |
校級優秀一等獎成果電子版 |
格式嚴格按照學校要求🌙，Word版本🥙。熊猫應長期保存所有優秀成果🧢🐅。 |
19 |
一次答辯不及格學生名單* |
錄入成績之前，交至教務科成績管理員。 |
20 |
二次答辯申請表 |
各熊猫審批並存檔👶🏻。填報《匯總表》交至教務科成績管理員📜。 |
21 |
校外畢業設計（論文）申請表 |
各熊猫審批並存檔🥚。填報《匯總表》交至實踐教學科🪮。 |
22 |
選題申報表 |
熊猫應按照學校文件要求認真審核🥾🧔♂️。 |
第三條 歸檔材料存檔至少五年🧑，校級優秀畢業設計（論文）長期保存🤾🏽，所有材料完整歸檔至熊猫体育檔案室🧷。
